BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI – Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula, Guna mewujudkan budaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan nasional berjalan secara optimal maka perlu dilakukan penambahan referensi, wawasan dan pengalaman terhadap pengelolaan Kearsipan salah satunya dengan mengadakan Bimtek Kearsipan.

Arsip itu Apa?

(Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Di era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik seperti komputer. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik. Sistem pengarsipan yang ideal adalah apabila rekaman arsip tersebut aman dan bisa didapatkan secara cepat apabila dibutuhkan. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e Filing atau  Kearsipan Elektronik (E Filing) bagi Institusi Pemerintahan

MENGAPA HARUS BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif. Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e-Filing merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen arsip sebagai sumber daya informasi yang berharga, maka dari itu kami akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan berbasis Aplikasi ( E   Filing )

Tentang Aplikasi e Filing

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server. Aplikasi e-Filing yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

 Materi bahasan Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi 

• Manajemen Pengguna
• Penyimpanan/Unggah Dokumen Elektronik
• Penentuan Jenis Arsip, Ekstensi dan Hak Akses
• Deskripsi Arsip
• Multi Upload Dokumen
• Pencarian Dokumen
• Tampilkan, Download, dan Cetak

Sasaran/Keluaran

Setelah mengikuti Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik ini diharapkan peserta memiliki keterampilan mengoperasikan aplikasi e Filing dan memiliki kemampuan untuk menerapkan dalam pengelolaan arsip pada instansinya.

JADWAL BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI Lihat Jadwal

Untuk Konfirmasi dan Informasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi

Sekretariat Panitia di Nomor Telepon. ( 021 ) 2169 7767
Hp /WA. 0812 8987 7773 –  0853 6872 7772
Catatan:
Kontribusi : Rp. 5.000.000,-
* ( syarat ketentuan berlaku ).
Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif – Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Grup (Minimal 5 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
(Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)

Lihat Juga Materi Bimtek Lainnya :

• MATERI TENTANG KEUANGAN

• MATERI TENTANG DESA

• MATERI TENTANG KEPEGAWAIAN

• MATERI RUMAH SAKIT / PUSKESMAS

• MATERI TENTANG PEMERINTAHAN

• MATERI PENGADAAN BARANG/JASA

JADWAL BIMTEK TAHUN 2024

Bimtek Manajemen Arsip Berbasis Teknologi Informasi Dilingkungan Pemerintah Daerah, Seiring dengan perkembangan teknologi yang serba cepat dan canggih dan sesuai amanat Bapak Presiden Ir. Joko Widodo semua instansi Pemerintah baik Pusat maupun Daerah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan sebaik-baiknya dan secepat-cepatnya harus sudah menggunakan teknologi informasi. Sesuai amanat dalam Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) secara jelas disebutkan bahwa setiap ASN mempunyai hak dan kesempatan  yang sama untuk mengembangkan kompetensi. Pengembangan kompetensi Pegawai ASN dilakukan anatara lain salah satunya melalui Diklat/Bimtek. Keberadaan Pegawai ASN yang memiliki kompetensi merupakan modal bagi pemerintah daerah dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya secara efektif.

Bimtek Manajemen Arsip Berbasis Teknologi Informasi

BIMTEK MANAJEMEN ARSIP BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Program Bimtek manajemen arsip berbasis teknologi informasi yang bertujuan untuk mengembangkan kompetensi SDM (competenscy based training) yang membutuhkan struktur kurikulum dan silabus yang berbasis kompetensi yang sering diistilahkan sebagai kurikulum berbasis kompetensi. Sebagai wujud peningkatan terhadap kemampuan kompetensi teknis manajemen ASN bagi para pengelola SDM-ASN  di Instansi pemerintah Pusat dan Daerah harus memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap di bidang manajemen ASN.

          Dalam Rangka untuk Peningkatan Pengetahuan dan Pemahaman Para Petugas Kearsipan Sesuai dengan Klasifikasi yang memahami Pengaturan dan Penyimpanan Arsip Sehingga Memudahkan Penemuannya. Maka Kami dari Lembaga kajian Indonesia (LKI). Mengadakan BIMTEK MANAJEMEN ARSIP BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DILINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH yang akan dilaksanakan pada : Lihat Jadwal

Untuk Konfirmasi dan Informasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi

Sekretariat Panitia di Nomor Telepon. ( 021 ) 2148 6960
Hp /WA. 0812 8987 7773 –  0853 6872 7772
Catatan:
Kontribusi : Rp. 5.000.000,-
* ( syarat ketentuan berlaku ).
Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif – Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Grup (Minimal 5 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
(Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)

Lihat Juga Materi Bimtek Lainnya :

• MATERI TENTANG KEUANGAN

• MATERI TENTANG DESA

• MATERI TENTANG KEPEGAWAIAN

• MATERI RUMAH SAKIT / PUSKESMAS

• MATERI TENTANG PEMERINTAHAN

• MATERI PENGADAAN BARANG/JASA

JADWAL BIMTEK TAHUN 2024