BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI – Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula, Guna mewujudkan budaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan nasional berjalan secara optimal maka perlu dilakukan penambahan referensi, wawasan dan pengalaman terhadap pengelolaan Kearsipan salah satunya dengan mengadakan Bimtek Kearsipan.

Arsip itu Apa?

(Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

bimbingan teknis bimtek kearsipan berbasis aplikasi e filing

Di era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik seperti komputer. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik. Sistem pengarsipan yang ideal adalah apabila rekaman arsip tersebut aman dan bisa didapatkan secara cepat apabila dibutuhkan. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e Filing atau  Kearsipan Elektronik (E Filing) bagi Institusi Pemerintahan

MENGAPA HARUS BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif. Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e-Filing merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen arsip sebagai sumber daya informasi yang berharga, maka dari itu kami akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan berbasis Aplikasi ( E   Filing )

Tentang Aplikasi e Filing

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server. Aplikasi e-Filing yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

 Materi bahasan Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi 

  • Manajemen Pengguna
  • Penyimpanan/Unggah Dokumen Elektronik
  • Penentuan Jenis Arsip, Ekstensi dan Hak Akses
  • Deskripsi Arsip
  • Multi Upload Dokumen
  • Pencarian Dokumen
  • Tampilkan, Download, dan Cetak

Sasaran/Keluaran

Setelah mengikuti Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik ini diharapkan peserta memiliki keterampilan mengoperasikan aplikasi e Filing dan memiliki kemampuan untuk menerapkan dalam pengelolaan arsip pada instansinya.

JADWAL BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI Lihat Jadwal

Untuk Konfirmasi dan Informasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi

Kontak Penyelenggara bimbingan teknis bimtek kearsipan berbasis aplikasi e filing

Kontak Penyelenggara Bimtek Bimtek

Sekretariat Panitia di Nomor Telepon. ( 021 ) 2148 6960
Hp /WA. 0812 8987 7773 –  0853 6872 7772
Catatan:
Kontribusi : Rp. 4.500.000,-
* ( syarat ketentuan berlaku ).
Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif – Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Grup (Minimal 5 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
(Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)

Lihat Juga Materi Bimtek Lainnya :

JADWAL BIMTEK TAHUN 2023

Jadwal September

31 - 01 September, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta14 - 15 September, Hotel Kuta Central Park, Bali
31 - 01 September, Hotel Kuta Central Park, Bali14 - 15 September, Hotel Montana Premier, Lombok
31 - 01 September, Hotel Montana Premier, Lombok14 - 15 September, Hotel Losari Beach, Makassar
05 - 06 September, Hotel Oasis Amir, Jakarta19 - 20 September, Hotel Oasis Amir, Jakarta
05 - 06 September, Hotel Quest Darmo, Surabaya19 - 20 September, Hotel Quest Darmo, Surabaya
05 - 06 September, Hotel Ascent Premiere, Malang19 - 20 September, Hotel Ascent Premiere, Malang
05 - 06 September, Hotel Grand Antares, Medan21 - 22 September, Hotel Grand Antares, Medan
07 - 08 September, Hotel Losari Beach, Makassar21 - 22 September, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
07 - 08 September, Hotel Santika Radial, Palembang21 - 22 September, Hotel Santika Radial, Palembang
07 - 08 September, Hotel Gino Feruci Braga, Bandung29 - 30 September, Hotel Gino Feruci Braga, Bandung
12 - 13 September, Hotel Oasis Amir, Jakarta29 - 30 September, Hotel Kuta Central Park, Bali
12 - 13 September, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta29 - 30 September, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
12 - 13 September, Hotel Pacific Palace, Batam

Jadwal Oktober

05 - 06 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta16 - 17 Oktober, Hotel Grand Antares, Medan
05 - 06 Oktober, Hotel Pacific Palace, Batam19 - 20 Oktober, Hotel Quest Darmo, Surabaya
05 - 06 Oktober, Hotel Montana Premier, Lombok19 - 20 Oktober, Hotel Ascent Premiere, Malang
10 - 11 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta19 - 20 Oktober, Hotel Gino Feruci Braga, Bandung
10 - 11 Oktober, Hotel Quest Darmo, Surabaya23 - 24 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta
10 - 11 Oktober, Hotel Ascent Premiere, Malang23 - 24 Oktober, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
12 - 13 Oktober, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta23 - 24 Oktober, Hotel Kuta Central Park, Bali
12 - 13 Oktober, Hotel Kuta Central Park, Bali26 - 27 Oktober, Hotel Montana Premier, Lombok
12 - 13 Oktober, Hotel Losari Beach, Makassar26 - 27 Oktober, Hotel Pacific Palace, Batam
16 - 17 Oktober, Hotel Oasis Amir, Jakarta26 - 27 Oktober, Hotel Losari Beach, Makassar
16 - 17 Oktober, Hotel Santika Radial, Palembang

Jadwal November

01 - 02 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta16 - 17 November, Hotel Santika Radial, Palembang
01 - 02 November, Hotel Santika Radial, Palembang16 - 17 November, Hotel Pacific Palace, Batam
01 - 02 November, Hotel Grand Antares, Medan16 - 17 November, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
07 - 08 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta20 - 21 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta
07 - 08 November, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta20 - 21 November, Hotel Gino Feruci Braga, Bandung
07 - 08 November, Hotel Kuta Central Park, Bali20 - 21 November, Hotel Grand Antares, Medan
09 - 10 November, Hotel Montana Premier, Lombok23 - 24 November, Hotel Kuta Central Park, Bali
09 - 10 November, Hotel Gino Feruci Braga, Bandung23 - 24 November, Hotel Montana Premier, Lombok
09 - 10 November, Hotel Loasari Beach, Makassar23 - 24 November, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
13 - 14 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta 27 - 28 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta
13 - 14 November, Hotel Quest Darmo, Surabaya27 - 28 November, Hotel Pacific Palace, Batam
13 - 14 November, Hotel Ascent Premiere, Malang27 - 28 November, Hotel Loasari Beach, Makassar

Jangan Lupa !!! SUBSCRIBE

Untuk Informasi Bimtek Terbaru

Terimakasih