BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI – Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula, Guna mewujudkan budaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan nasional berjalan secara optimal maka perlu dilakukan penambahan referensi, wawasan dan pengalaman terhadap pengelolaan Kearsipan salah satunya dengan mengadakan Bimtek Kearsipan.

Arsip itu Apa?

(Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

bimbingan teknis bimtek kearsipan berbasis aplikasi e filing

Di era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik seperti komputer. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik. Sistem pengarsipan yang ideal adalah apabila rekaman arsip tersebut aman dan bisa didapatkan secara cepat apabila dibutuhkan. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e Filing atau  Kearsipan Elektronik (E Filing) bagi Institusi Pemerintahan

MENGAPA HARUS BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif. Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e-Filing merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen arsip sebagai sumber daya informasi yang berharga, maka dari itu kami akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan berbasis Aplikasi ( E   Filing )

Tentang Aplikasi e Filing

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server. Aplikasi e-Filing yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

 Materi bahasan Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi 

  • Manajemen Pengguna
  • Penyimpanan/Unggah Dokumen Elektronik
  • Penentuan Jenis Arsip, Ekstensi dan Hak Akses
  • Deskripsi Arsip
  • Multi Upload Dokumen
  • Pencarian Dokumen
  • Tampilkan, Download, dan Cetak

Sasaran/Keluaran

Setelah mengikuti Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik ini diharapkan peserta memiliki keterampilan mengoperasikan aplikasi e Filing dan memiliki kemampuan untuk menerapkan dalam pengelolaan arsip pada instansinya.

JADWAL BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI Lihat Jadwal

Untuk Konfirmasi dan Informasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi

Kontak Penyelenggara bimbingan teknis bimtek kearsipan berbasis aplikasi e filing

Kontak Penyelenggara Bimtek Bimtek

Sekretariat Panitia di Nomor Telepon. ( 021 ) 2148 6960
Hp /WA. 0812 8987 7773 –  0853 6872 7772
Catatan:
Kontribusi : Rp. 4.500.000,-
* ( syarat ketentuan berlaku ).
Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif – Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Grup (Minimal 5 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
(Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)

Lihat Juga Materi Bimtek Lainnya :

JADWAL BIMTEK TAHUN 2022

Jadwal Oktober

30 - 01 Oktober 2022, Hotel Pacific Palace, Batam12 - 13 Oktober 2022, Hotel Pacific Palace, Batam
30 - 01 Oktober 2022, Hotel Quest Balikpapan, Kalimantan Timur19 - 20 Oktober 2022, Hotel Shalva, Jakarta
30 - 01 Oktober 2022, Hotel Grand Cokro Malang19 - 20 Oktober 2022, Hotel Kimaya, Bandung
04 - 05 Oktober 2022, Hotel Shalva, Jakarta19 - 20 Oktober 2022, Hotel Kuta Central Park, Bali
04 - 05 Oktober 2022, Hotel Kimaya, Bandung19 - 20 Oktober 2022, Montana Premier Senggigi, Lombok
04 - 05 Oktober 2022, Hotel Kuta Central Park, Bali19 - 20 Oktober 2022, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
04 - 05 Oktober 2022, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok24 - 25 Oktober 2022, Hotel Shalva, Jakarta
04 - 05 Oktober 2022, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta24 - 25 Oktober 2022, Hotel Grand Antares, Medan
12 - 13 Oktober 2022, Hotel Shalva, Jakarta24 - 25 Oktober 2022, Hotel Losari Beach, Makassar
12 - 13 Oktober 2022, Hotel Grand Antares, Medan28 - 29 Oktober 2022, Hotel Pacific Palace, Batam
12 - 13 Oktober 2022, Hotel Losari Beach, Makassar28 - 29 Oktober 2022, Hotel Quest Balikpapan, Kalimantan Timur
12 - 13 Oktober 2022, Hotel Quest, Surabaya28 - 29 Oktober 2022, Hotel Grand Cokro Malang

Jadwal November

03 - 04 November 2022, Hotel Shalva, Jakarta15 - 16 November 2022, Hotel Grand Cokro, Malang
03 - 04 November 2022, Hotel Kimaya, Bandung18 - 19 November 2022, Hotel Kuta Central Park, Bali
03 - 04 November 2022, Hotel Kuta Central Park, Bali18 - 19 November 2022, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
03 - 04 November 2022, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok18 - 19 November 2022, Hotel Kimaya, Bandung
03 - 04 November 2022, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta21 - 22 November 2022, Hotel Shalva, Jakarta
07 - 08 November 2022, Hotel Shalva, Jakarta21 - 22 November 2022, Hotel Grand Antares, Medan
07 - 08 November 2022, Hotel Grand Antares, Medan21 - 22 November 2022, Hotel Losari Beach, Makassar
07 - 08 November 2022, Hotel Losari Beach, Makassar25 - 26 November 2022, Hotel Quest Balikpapan, Kalimantan Timur
11 - 12 November 2022, Hotel Quest Balikpapan, Kalimantan Timur25 - 26 November 2022, Hotel Quest, Surabaya
11 - 12 November 2022, Hotel Quest, Surabaya25 - 26 November 2022, Hotel Pacific Palace, Batam
11 - 12 November 2022, Hotel Pacific Palace, Batam28 - 29 November 2022, Hotel Shalva, Jakarta
15 - 16 November 2022, Hotel Shalva, Jakarta28 - 29 November 2022, Hotel Montana Premier Senggigi , Lombok
15 - 16 November 2022, Hotel Montana Premier Senggigi , Lombok28 - 29 November 2022, Hotel Grand Cokro, Malang

Jadwal Desember

02 - 03 Desember 2022, Hotel Kuta Central Park, Bali16 - 17 Desember 2022, Hotel Kimaya, Bandung
02 - 03 Desember 2022, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta19 - 20 Desember 2022, Hotel Shalva, Jakarta
02 - 03 Desember 2022, Hotel Kimaya, Bandung19 - 20 Desember 2022, Hotel Grand Antares, Medan
06 - 07 Desember 2022, Hotel Shalva, Jakarta19 - 20 Desember 2022, Hotel Losari Beach, Makassar
06 - 07 Desember 2022, Hotel Grand Antares, Medan22 - 23 Desember 2022, Hotel Quest, Surabaya
06 - 07 Desember 2022, Hotel Losari Beach, Makassar22 - 23 Desember 2022, Hotel Pacific Palace, Batam
06 - 07 Desember 2022, Hotel Quest Balikpapan, Kalimantan Timur22 - 23 Desember 2022, Hotel Quest Balikpapan, Kalimantan Timur
06 - 07 Desember 2022, Hotel Pacific Palace, Batam26 - 27 Desember 2022, Hotel Shalva, Jakarta
12 - 13 Desember 2022, Hotel Shalva, Jakarta26 - 27 Desember 2022, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
12 - 13 Desember 2022, Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok26 - 27 Desember 2022, Hotel Grand Cokro, Malang
12 - 13 Desember 2022, Hotel Grand Cokro, Malang29 - 30 Desember 2022, Hotel Kuta Central Park, Bali
16 - 17 Desember 2022, Hotel Kuta Central Park, Bali29 - 30 Desember 2022, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
16 - 17 Desember 2022, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta29 - 30 Desember 2022, Hotel Kimaya, Bandung

Jangan Lupa !!! SUBSCRIBE

Untuk Informasi Bimtek Terbaru

Terimakasih