BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI ( E – FILING )

BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI – Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola pengarsipan yang baik pula, Guna mewujudkan budaya tertib arsip dan penyelenggaraan kearsipan nasional berjalan secara optimal maka perlu dilakukan penambahan referensi, wawasan dan pengalaman terhadap pengelolaan Kearsipan salah satunya dengan mengadakan Bimtek Kearsipan.

Arsip itu Apa?

(Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

bimbingan teknis bimtek kearsipan berbasis aplikasi e filing

Di era teknologi informasi seperti saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik seperti komputer. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik. Sistem pengarsipan yang ideal adalah apabila rekaman arsip tersebut aman dan bisa didapatkan secara cepat apabila dibutuhkan. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e Filing atau  Kearsipan Elektronik (E Filing) bagi Institusi Pemerintahan

MENGAPA HARUS BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI

Pengelolaan arsip secara konvensional memiliki banyak kelemahan. Memerlukan ruang penyimpanan yang cukup luas karena arsip selalu bertambah, mudah mengalami kerusakan dan kehilangan dokumen, pencarian kembali dokumen memerlukan waktu yang lama, distribusian dokumen antar unit organisasi dan antar pegawai kurang efektif. Untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik, pemanfaatan teknologi informasi tidak dapat dihindarkan lagi. Dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi e-Filing merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen arsip sebagai sumber daya informasi yang berharga, maka dari itu kami akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan berbasis Aplikasi ( E   Filing )

Tentang Aplikasi e Filing

e-Filing adalah aplikasi kearsipan elektronik berbasis web yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, Bootstrap dan jQuery. Database menggunakan MySQL dan web design menggunakan HTML. Aplikasi ini multi platform (Windows, Unix atau Linux dll) dan support untuk digunakan secara secara bersama-sama (multi user) dalam suatu jaringan Client-Server. Aplikasi e-Filing yang kami kembangkan memiliki fleksibilitas yang tinggi. Jenis arsip, ekstensi file dan hak akses arsip dapat ditentukan sendiri oleh pengguna. Dengan fleksibilitas tersebut maka memiliki jaminan untuk dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip dinas pada sebuah instansi.

 Materi bahasan Bimtek Kearsipan Elektronik Berbasis Aplikasi 

  • Manajemen Pengguna
  • Penyimpanan/Unggah Dokumen Elektronik
  • Penentuan Jenis Arsip, Ekstensi dan Hak Akses
  • Deskripsi Arsip
  • Multi Upload Dokumen
  • Pencarian Dokumen
  • Tampilkan, Download, dan Cetak

Sasaran/Keluaran

Setelah mengikuti Bimbingan Teknis Kearsipan Elektronik ini diharapkan peserta memiliki keterampilan mengoperasikan aplikasi e Filing dan memiliki kemampuan untuk menerapkan dalam pengelolaan arsip pada instansinya.

JADWAL BIMTEK KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS APLIKASI Lihat Jadwal

Untuk Konfirmasi dan Informasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi

Kontak Penyelenggara bimbingan teknis bimtek kearsipan berbasis aplikasi e filing

Kontak Penyelenggara Bimtek Bimtek

Sekretariat Panitia di Nomor Telepon. ( 021 ) 2464 8790
Hp /WA. 0812 8987 7773 –  0853 6872 7772
Catatan:
Kontribusi : Rp. 4.500.000,-
* ( syarat ketentuan berlaku ).
Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif – Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Grup (Minimal 6 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
(Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)

Lihat Juga Materi Bimtek Lainnya :

JADWAL BIMTEK TAHUN 2022

Jadwal Januari

21 - 22 Januari, Hotel Oasis Amir, Jakarta28 - 29 Januari, Hotel Oasis Amir, Jakarta
21 - 22 Januari, Hotel Ibis Style, Bandung28 - 29 Januari, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
21 - 22 Januari, Hotel Pacific Palace, Batam28 - 29 Januari28 - 29 Januari 2021, Hotel Grand Cokro, Malang, Hotel Grand Cokro, Malang
21 - 22 Januari, Hotel Grand Cokro, Malang28 - 29 Januari, Hotel Kuta Central Park, Bali

Jadwal Februari

04 - 05 Februari , Hotel Oasis Amir, Jakarta18 - 19 Februari , Hotel Oasis Amir, Jakarta
04 - 05 Februari , Hotel Kuta Centra Park, Bali18 - 19 Februari , Hotel Kuta Centra Park, Bali
04 - 05 Februari , Hotel Pacific Palace, Batam18 - 19 Februari , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
04 - 05 Februari , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok18 - 19 Februari , Hotel Losari Beach, Makassar
11 - 12 Februari , Hotel Oasis Amir, Jakarta26 - 27 Februari , Hotel Oasis Amir, Jakarta
11 - 12 Februari , Hotel Ibis Style, Bandung26 - 27 Februari , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
11 - 12 Februari , Hotel Quest, Surabaya26 - 27 Februari , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
11 - 12 Februari , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta26 - 27 Februari , Hotel Grand Cokro, Malang

Jadwal Maret

04 - 05 Maret , Hotel Oasis Amir, Jakarta18 - 19 Maret , Hotel Oasis Amir, Jakarta
04 - 05 Maret , Hotel Kuta Centra Park, Bali18 - 19 Maret , Hotel Kuta Centra Park, Bali
04 - 05 Maret , Hotel Pacific Palace, Batam18 - 19 Maret , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
04 - 05 Maret , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok18 - 19 Maret , Hotel Losari Beach, Makassar
16 - 17 Maret , Hotel Oasis Amir, Jakarta25 - 26 Maret , Hotel Oasis Amir, Jakarta
16 - 17 Maret , Hotel Ibis Style, Bandung25 - 26 Maret , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
16 - 17 Maret , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta25 - 26 Maret , Hotel Ibis Style, Bandung
16 - 17 Maret , Hotel Grand Antares, Medan25 - 26 Maret , Hotel Pacific Palace, Batam

Jadwal April

08 - 09 April , Hotel Oasis Amir, Jakarta22 - 23 April , Hotel Oasis Amir, Jakarta
08 - 09 April , Hotel Kuta Centra Park, Bali22 - 23 April , Hotel Kuta Centra Park, Bali
08 - 09 April , Hotel Pacific Palace, Batam22 - 23 April , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
08 - 09 April , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok22 - 23 April , Hotel Losari Beach, Makassar
15 - 16 April , Hotel Oasis Amir, Jakarta29 - 30 April , Hotel Oasis Amir, Jakarta
15 - 16 April , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta29 - 30 April , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
15 - 16 April , Hotel Ibis Style, Bandung29 - 30 April , Hotel Ibis Style, Bandung
15 - 16 April , Hotel Quest, Surabaya29 - 30 April , Hotel Grand Cokro, Malang

BIMTEK DANA HIBAH DAN BANSOS PERMENDAGRI 123 TAHUN 2018

BIMTEK DANA HIBAH DAN BANSOS – atau Sosialisasi Pedoman Pemberian Hibah dan Bansos yang bersumber dari APBD yang diatur dalam Permendagri Nomor 123 Tahun 2018 tentang perubahan keempat atas permendagri nomor 32 Tahun 2011 tentang pedoman pemberian hibah dan bantuan sosial yang bersumber dari APBD.

Bimtek Dana Hibah dan Bansos

Bimtek Dana Hibah dan Bansos ini bertujuan untuk menyamakan persepsi dan pemahaman tentang prosedur penyaluran bantuan hibah dan bansos, karena masih banyak OPD terkait pengelola dana hibah dan bansos yang tidak mengetahui peraturan yang sebenarnya yang akhirnya berdampak kepada banyaknya temuan dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) kepada penerima hibah.

bimbingan teknis bimtek dana hibah dan bansos bantuan sosial

Apa & Untuk Siapa Dana Hibah dan Bansos

Dana Hibah adalah Pemberian Uang/Barang atau Jasa Dari Pemerintah Daerah Kepada Pemerintah Daerah Lainnya, Perusahaan Daerah, Masyarakat dan Organisasi Kemasyarakatan yang secara Spesifik telah ditetapkan Peruntukkannya, Bersifat tidak Wajib, dan tidak Mengikat serta diberikan secara tidak Terus-Menerus dengan Tujuan untuk Menunjang Penyelenggaraan Urusan Pemerintah Daerah.

Bansos adalah Pemberian Bantuan Berupa Uang/Barang dari Pemerintah Daerah Kepada Individu, Keluarga, Kelompok atau Masyarakat yang Sifatnya Secara tidak Terus-Menerus dan Selektif, yang Bertujuan Untuk Melindungi dari Kemungkinan Terjadinya Resiko Sosial

Bimtek Dana Hibah dan Bansos

Ada 6 ketentuan para pihak yang dapat menerima Hibah yang tertuang dalam Permendagri Nomor 123 Tahun 2018,

  1. Hibah kepada pemerintah pusat, yaitu diberikan kepada satuan kerja dari kementerian/lembaga pemerintah non kementerian yang wilayah kerjanya berada dalam daerah yang bersangkutan.
  2. Hibah kepada Pemerintah Daerah lainnya yaitu diberikan kepada daerah otonom baru hasil pemekaran daerah sebagaimana diamanatkan peraturan perundang-undangan.
  3. Hibah kepada badan usaha milik negara yaitu diberikan dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
  4. Hibah kepada badan usaha milik daerah yaitu diberikan dalam rangka untuk meneruskan Hibah yang diterima Pemerintah Daerah dari pemerintah pusat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
  5. Hibah kepada badan dan lembaga yaitu diberikan kepada:
    • badan dan lembaga yang bersifat nirlaba, sukarela dan sosial yang dibentuk berdasarkan peraturan perundang-undangan.
    • badan dan lembaga nirlaba, sukarela dan sosial yang telah memiliki surat keterangan terdaftar yang diterbitkan oleh Menteri, gubernur atau bupati/wali kota.
    • badan dan lembaga nirlaba, sukarela bersifat sosial kemasyarakatan berupa kelompok masyarakat/kesatuan masyarakat hukum adat sepanjang masih hidup dan sesuai dengan perkembangan masyarakat, dan keberadaannya diakui oleh pemerintah pusat dan/atau Pemerintah Daerah melalui pengesahan atau penetapan dari pimpinan instansi vertikal atau kepala satuan kerja perangkat daerah terkait sesuai dengan kewenangannya.
    • Koperasi yang didirikan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dan memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh pemerintah daerah sesuai dengan kewenangannya.
  6. Hibah kepada organisasi kemasyarakatan yang berbadan hukum Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf d diberikan kepada organisasi kemasyarakatan yang berbadan hukum yayasan atau organisasi kemasyarakatan yang berbadan hukum perkumpulan, yang telah mendapatkan pengesahan badan hukum dari kementerian yang membidangi urusan hukum dan hakasasi manusia sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Materi Pokok Pembahasan Bimtek Dana Hibah dan Bansos

  1. Pedoman Pemberian Dana Hibah dan Bantuan Sosial Sesuai Permendagri No. 123 Tahun 2018
  2. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 2011 Tentang Hibah Daerah
  3. Mekanisme Pemberian Dana Hibah dan Bansos
  4. Pengalokasian Anggaran Transfer
  5. Sistem Penganggaran, Pelaksnaan dan Penatausahaan Hibah dan Bansos, Pelaporan dan Pertanggung jawaban, Monitoring dan Evaluasi
  6. Pemberian Hibah dan Bansos Yang Bersumber Dari APBD.
  7. Tata Cara Penyaluran Dana Hibah dan Bansos, dan Tata Cara Pelaporan dan Pemantauan
  8. Hak dan Kewajiban Pemberi dan Penerima, Sanksi – Sanksi Dari Penerapan Hibah Daerah.

Baca Juga : Pedoman Penyusunan APBD

Diharapkan kegiatan Bimtek Dana Hibah dan Bansos ini dapat memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang bagaimana proses administrasi sampai dengan proses pencairan dana hibah dan bansos. Agar bantuan dapat diterima masyarakat sesuai aturan yang berlaku dan tepat sasaran, kemudian OPD pengelola tidak tersandung masalah hukum terkait dengan proses pemberian hibah dan bansos. Lihat Jadwal

Untuk Konfirmasi dan Informasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi

Kontak Penyelenggara bimbingan teknis bimtek dana hibah dan bansos bantuan sosial

Kontak Penyelenggara Bimtek Bimtek

Sekretariat Panitia di Nomor Telepon. ( 021 ) 2464 8790
Hp /WA. 0812 8987 7773 –  0853 6872 7772
Catatan:
Kontribusi : Rp. 4.500.000,-
* ( syarat ketentuan berlaku ).
Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) dan Breakfast (bagi peserta yang menginap )
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif – Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Grup (Minimal 6 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya
(Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)

Lihat Juga Materi Bimtek Lainnya :

JADWAL BIMTEK TAHUN 2022

Jadwal Januari

21 - 22 Januari, Hotel Oasis Amir, Jakarta28 - 29 Januari, Hotel Oasis Amir, Jakarta
21 - 22 Januari, Hotel Ibis Style, Bandung28 - 29 Januari, Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
21 - 22 Januari, Hotel Pacific Palace, Batam28 - 29 Januari28 - 29 Januari 2021, Hotel Grand Cokro, Malang, Hotel Grand Cokro, Malang
21 - 22 Januari, Hotel Grand Cokro, Malang28 - 29 Januari, Hotel Kuta Central Park, Bali

Bimtek Dana Hibah dan Bansos

Jadwal Februari

04 - 05 Februari , Hotel Oasis Amir, Jakarta18 - 19 Februari , Hotel Oasis Amir, Jakarta
04 - 05 Februari , Hotel Kuta Centra Park, Bali18 - 19 Februari , Hotel Kuta Centra Park, Bali
04 - 05 Februari , Hotel Pacific Palace, Batam18 - 19 Februari , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
04 - 05 Februari , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok18 - 19 Februari , Hotel Losari Beach, Makassar
11 - 12 Februari , Hotel Oasis Amir, Jakarta26 - 27 Februari , Hotel Oasis Amir, Jakarta
11 - 12 Februari , Hotel Ibis Style, Bandung26 - 27 Februari , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
11 - 12 Februari , Hotel Quest, Surabaya26 - 27 Februari , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
11 - 12 Februari , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta26 - 27 Februari , Hotel Grand Cokro, Malang

Bimtek Dana Hibah dan Bansos

Jadwal Maret

04 - 05 Maret , Hotel Oasis Amir, Jakarta18 - 19 Maret , Hotel Oasis Amir, Jakarta
04 - 05 Maret , Hotel Kuta Centra Park, Bali18 - 19 Maret , Hotel Kuta Centra Park, Bali
04 - 05 Maret , Hotel Pacific Palace, Batam18 - 19 Maret , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
04 - 05 Maret , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok18 - 19 Maret , Hotel Losari Beach, Makassar
16 - 17 Maret , Hotel Oasis Amir, Jakarta25 - 26 Maret , Hotel Oasis Amir, Jakarta
16 - 17 Maret , Hotel Ibis Style, Bandung25 - 26 Maret , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
16 - 17 Maret , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta25 - 26 Maret , Hotel Ibis Style, Bandung
16 - 17 Maret , Hotel Grand Antares, Medan25 - 26 Maret , Hotel Pacific Palace, Batam

Bimtek Dana Hibah dan Bansos

Jadwal April

08 - 09 April , Hotel Oasis Amir, Jakarta22 - 23 April , Hotel Oasis Amir, Jakarta
08 - 09 April , Hotel Kuta Centra Park, Bali22 - 23 April , Hotel Kuta Centra Park, Bali
08 - 09 April , Hotel Pacific Palace, Batam22 - 23 April , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok
08 - 09 April , Hotel Montana Premier Senggigi, Lombok22 - 23 April , Hotel Losari Beach, Makassar
15 - 16 April , Hotel Oasis Amir, Jakarta29 - 30 April , Hotel Oasis Amir, Jakarta
15 - 16 April , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta29 - 30 April , Hotel Abadi Malioboro, Yogyakarta
15 - 16 April , Hotel Ibis Style, Bandung29 - 30 April , Hotel Ibis Style, Bandung
15 - 16 April , Hotel Quest, Surabaya29 - 30 April , Hotel Grand Cokro, Malang

Bimtek Dana Hibah dan Bansos